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En la versión Excel 4.0 se incluye el primer set de funciones estadísticas, financieras y de ingeniería,ampliando el uso de las hojas de cálculo a otras ramas científicas.
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Se lanza al mercado la primera versión Excel, la cual fue desarrollada por Microsoft para el Macintosh de Apple , en esta primer versión se dispone de menús desplegables así como la posibilidad de utilizar el ratón, la facilidad de su uso fue la razón por la que muchas personas y empresas decidieron adquirir un Macintosh para utilizar Excel como herramienta de cálculo.
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Nace Excel 2.0 una nueva versión de la famosa hoja de cálculo desarrollada para Windows 2.0 el éxito alcanzado por el programa ofimático de Microsoft desplaza y elimina a otras hojas de cálculo electrónicas como Lotus 1-2-3.A partir de este año, Microsoft lanza periódicamente nuevas versiones de Excel, mejorando las características y manejo de la hoja de cálculo más usada en todos todos los tiempos.
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En la versión 3.0 se añade la barra de herramientas para la creación de gráficos, también se incluye la herramienta Solver para el cálculo y optimización de ecuaciones.
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En la versión Excel 5.0 se introduce el concepto de libro de trabajo, donde cada libro contiene un número limitado de hojas de cálculo.
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La versión 7.0 también conocida como Excel 95, en esta nueva versión sienta las bases para el entorno gráfico de las actuales versiones de Excel.
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La comunicación con Internet y el trabajo en red con Excel vendrá definitivamente con la Versión 9.0 de Excel.
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En la versión 12.0 y con el lanzamiento de Office 2007 se cambia por completo el entorno gráfico de Excel,añadiendo la denominada "Cinta" o "Rubbon"en la cabecera de la hoja de cálculo.
