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Durante la prehistoria del 2.000.000 a.C al 4000 a.C, no existía un registro manuscrito de algo ya que hasta ahora se estaban desarrollando las primeras formas de expresión y la escritura no existía, peor una forma de preservar lo que se vivía son las pinturas rupestres.
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Del 4.000 a.C al 476 d.C , Aparecio la escritura, los primeros registros jeroglíficos y manuscritos de la historia, los primeros idiomas y las grandes civilizaciones humanas, hasta la caída del imperio romano
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476 d.C al 1492 d.C , No existía una estructura archivista como la actual, solo era importante un documento cuando pasaba a un archivo histórico, por ejemplo las cartas marítimas de un país.
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del 1.400 d.C al 1.500 d.C , Se crearon los primeros centros de preservación de documentos históricos, culturales y de investigacion
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Siglo XIX, durante todo el siglo XIX la influencia de la documentación es estrictamente destinada a el progreso de la investigación.
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Siglo XX, durante todo el siglo se aceptan los términos de gestión documental, nacen los archivos como los conocemos hoy en día, se crea la figura y se profesionaliza al gestor documental
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Siglo XXI, a finales del siglo XX y lo que llevamos del siglo XXI , se adopto el uso de la tecnología para la preservación de la documentación como archivos electrónicos, y con esto nuevas medidas para controlar el proceso de gestión documental.
