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Fue lanzada para el sistema operativo Macintosh por la empresa Microsoft y fue capaz de tomar ventaja frente a la competencia, por su interfaz gráfico y su compatibilidad para ek ratón.
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Windows toma muchas de las características del interfaz de Macintosh, lo que permitió a la versión 2, mejorar gráficas considerables respecto a la anterior como los menús desplegables.
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Incluye los bordes de color gris y el efecto 3D en los gráficos.
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Incluye barras de herramientas. Inclusión de Microsoft Excel Solver: una aplicación diseñada para trabajar con Microsoft Excel para resolver ecuaciones y optimización. soporte de hoja de calculo para imágenes y gráficos.
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Incluye un editor de diálogos y de un traductor de macros multiplanos.
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Windows tenía una gran popularidad la cuál aprovechó y, debido a mejoras en la interfaz de usuario y su facilidad de uso fue muy popular.
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Apareció en escena incluyendo numerosas características entre las que estaban los libros con múltiples hojas, Visual Basic para aplicaciones y se llevo las palmas en las pruebas comparativas de hojas de cálculo en revistas especializadas.
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Esta versión solo incluye algunas mejoras sobre Excel 5 pero da el salto a los 32 bits.
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Las barras de herramienta y los menús adquirieron una nueva apariencia, se incluyó la ayuda en línea, y el número de filas soportadas se cuadruplicó, mejoró mucho el ambiente de desarrollo de macros así mismo se incorporó un nuevo formato de archivo.
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Se agrega el formato HTML como formato de archivo, tablas dinámicas, porta papeles múltiple entre otras mejoras.
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Incluye entre sus características el guardar tu trabajo cuando Excel se bloquea, así como recuperar archivos corruptos y mejoras en el asistente para funciones.
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Su característica más sobresaliente fue importar y exportar archivos en formato XML y asignar los datos a celdas específicas, se introdujo el concepto de lista.
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Un cambio fue la cinta de opciones una nueva interfaz de usuario que sustituye a los anticuados menús de Excel, se mejoró el concepto de lista integrando el concepto de tabla, funciones más poderosas para el manejo de tablas así como formato nuevo basado en XML y formato binario actualizado.
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Mejora el control y apariencia de las tablas dinámicas, mejoras sustanciales en el formato condicional de las celdas, mejoras en la mayoría de funciones y complementos, ampliación de capacidades en filas y columnas.
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Características como el relleno rápido de columnas que reconoce ciertos patrones en datos y hace sugerencias inmediatas. Analiza los datos para hacer sugerencias en cuanto a los gráficos a crear e inclusive nos hace sugerencias al momento de crear una tabla dinámica.
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Incluyen la posibilidad de crear, abrir, editar y guardar archivos en la nube directamente desde el escritorio, una nueva herramienta de búsqueda para comandos disponibles en Word, PowerPoint, Excel y Outlook.
