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La Fundación interactúa con una gran cantidad de personas de distintas comunidades que pertenecen a cada uno de los fondos, con voluntarios, colaboradores y público en general, cuentan con espacio físico y un acervo cultural importante. Por lo que se requiere organizar todos elementos con la finalidad de proporcionar un espacio de consulta, aprendizaje e integración social a través de consulta e información.
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Se contacta vía telefónica a la Fundación para preguntar si cuentan con disponibilidad, los horarios y forma en que se pueden realizar las prácticas. Piden realizar una llamada nuevamente.
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La encargada de Comunicación y Voluntariado confirma que se cuenta con el espacio para hacer las prácticas del seminario social y se agenda una cita para revisar las actividades en las cuales se puede trabajar con ellos.
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Se acude para obtener firma y sellado del formato de apertura de escenario, mismo que se entrega en la Jefatura de Prácticas de la Facultad de Psicología, en espera de la Carta de Presentación
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Se acude a una reunión con el personal a cargo del voluntariado para revisar las actividades en las cuales es posible colaborar con la Fundación. Al inicio surge la opción de apoyar con transcripciones pero posteriormente me comentan sobre la necesidad de organizar el material bibliográfico para crear un espacio de lectura que permita acercarse al publico en general con estos recursos.
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Se descarga el archivo de la pagina de la Fundación y se comienza la revisión del archivo con los libros, validando que los datos estén correctamente capturados (título, autor, editorial, fecha de publicación, etc.) cotejando por medio de Google Libros e Imágenes.
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Se recibe carta de presentación del escenario pero debido a que fue posterior al horario en que se realizan las practicas ya no se recaba la firma y se deja pendiente para la siguiente semana.
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Se realiza un cronograma de las actividades a realizar, la duración de las mismas así como objetivo general, específicos y personales con relación a la practica social que se llevara a cabo en la Fundación.
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Se tiene una platica con chicas que realizan su servicio social para que eventualmente apoyen en la optimización del espacio que ocuparan los libros con la finalidad de optimizar los muebles existentes y que incluso se pueda adaptar un lugar para la ludoteca.
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Se termina de revisar la base de datos proporcionada, se identifican aquellos libros de los cuales no se encontró información para considerarlos en la toma física de los libros.
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Se revisan aquellos de los cuales no hay registro en la web y/o que la información capturada en el catálogo general se encuentra incorrecta, se agregan aquellas obras que no se tienen registradas.
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Al interactuar con la clasificación sobre la cual se encontraban los libros, se identifican nuevas que permitirán tener una categoría más especifica con relación a los temas. Por ejemplo, la número 3 abarcaba medicina, psicología, antropología, salud y alimentación, se propone separarlas para que no se generalice tanto.
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Se pretende revisar cada uno de los 1098 libros con los que se cuenta en la Fundación para realizar un análisis que permita al personal determinar que obras pueden ser donadas a otros espacios y poder tener un catalogo funcional por medio del cual se pueda localizar rápidamente un libro para ellos y para todo aquel que desee consultar el material bibliográfico.
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Aún queda por revisar por lo menos el 40% del resto de los libros y seguir encontrando la mejor forma de clasificarlos de tal forma que exista un sentido lógico y sea más simple para que en el futuro se mantengan en orden a pesar de los cambios.
