Stratégie de formation - Plan de communication

Timeline created by Lucie1912
  • Lancement d'un appel d'offre

    Lancement d'un appel d'offre
  • Period: to

    Analyse des candidatures et choix des formateurs

    Le premier groupe formé de deux formateurs sera abrévié par F1. Le deuxième groupe formé de deux autres formateurs sera abrévié par F2.
  • Rencontre des F1 et F2

    Rencontre des F1 et F2
    Réunion des deux groupes de formateurs.
    Un formateur F1 sera pairé avec un formateur du F2 qui reprendra ses groupes pour le partim 2 et 3.
  • Mail de candidatures

    Mail de candidatures
    Envoi d'un mail de proposition de participation au comité de pilotage. Lien envoyé : Link text
  • Period: to

    Sélection d'une dizaine de participants

  • Mail de réponse pour le comité de pilotage

    Mail de réponse pour le comité de pilotage
    Chaque manager ayant soumis son envie de participer au comité de pilotage recevra une réponse positive ou négative concernant sa présence au comité de pilotage. Pour les cadres participants, les informations pratiques (heure, lieu) leur seront également transmises dans ce mail.
  • Comité de pilotage

    Comité de pilotage
    Présence des deux F1 . Création d'un rapport commun par les F1 pour les F2. Transmission de ce rapport aux deux F2.
  • Period: to

    Période d'adaptation

    Adaptation et changements potentiels des dispositifs suite aux discussions lors du comité de pilotage.
  • Mail général

    Mail général
    Envoi d'un mail à tous les managers avec les coordonnées de leur formateur.
  • Rappel Module 1

    Rappel Module 1
    Chaque manager recevra une notification sous la forme d'un email lui rappelant que sa formation aura lieu dans 3 jours.
  • Period: to

    Module 1

    Un groupe par matinée. Chaque formateur écrit un rapport sur chaque groupe après chaque matinée. Chaque formateur F1 transmet ses rapports à son binôme du F2 par mail.
  • Réunion des F1

    Réunion des F1
    Réunion des deux formateurs du partim 1 pour discuter du déroulement de ce premier module. L'anonymat des participants sera respecté. Seront discutés les topiques de :
    - Dynamique des différents groupes
    - Réticences rencontrées
    - Découvertes faites
    - Questionnements des participants
    - Questionnements des formateurs
    - ...
  • Rappel Module 2

    Rappel Module 2
    Chaque manager recevra une notification sous la forme d'un email lui rappelant que sa formation aura lieu dans 3 jours.
  • Period: to

    Module 2

    Un groupe par matinée. Chaque formateur écrit un rapport sur chaque groupe après chaque matinée. Chaque formateur F1 transmet ses rapports à son binôme du F2 par mail.
  • Réunion des F1

    Réunion des F1
    Réunion identique à celle de la fin du module 1.
  • Rappel Module 3

    Rappel Module 3
    Chaque manager recevra une notification sous la forme d'un email lui rappelant que sa formation aura lieu dans 3 jours.
  • Period: to

    Module 3

    Un groupe par matinée. Chaque formateur écrit un rapport sur chaque groupe après chaque matinée. Chaque formateur F1 transmet ses rapports à son binôme du F2 par mail.
  • Réunion des F1

    Réunion des F1
  • Rappel table de discussion

    Rappel table de discussion
    Chaque manager recevra une notification sous la forme d'un email lui rappelant que la table de discussion aura lieu dans 3 jours.
  • Period: to

    Table de discussion

    Comme pour les différents modules, les formateurs se doivent d'écrire un rapport pour chacun de leurs groupes. Ils transmettront ensuite leurs rapports à leur binôme F2.
  • Réunion des F1

    Réunion des F1
    Mise en commun de ce qui s'est raconté de manière générale lors des tables de discussion. Discussion sur les points à discuter avec les F2 le lendemain.
  • Réunion des F1 avec les F2

    Réunion des F1 avec les F2
    Réunion en deux temps. Premier temps : le formateur du F1 se retrouve avec son binôme du F2 pour discuter de vive voix des rapports de chaque groupe. Le formateur F2 peut poser toutes ses questions au F1. Second temps : retour des 4 formateurs. À eux 4, ils discuteront du déroulement général de la suite de la formation. Cette réunion se déroulera dans l'une des salles de formation.
    La journée entière est consacrée pour ces deux réunions.
  • Period: to

    Période d'adaptation

    Temps consacré au F2 pour adapter leurs modules si nécessaire en fonction de ce qui s'est discuté avec les F1. Les F2 peuvent toujours rentrer en contact avec les F1 si besoin.
  • Mail général

    Mail général
    Tous les managers reçoivent un nouveau mail leur transmettant les coordonnées de leur nouveau formateur.
  • Rappel Module 4

    Rappel Module 4
    Chaque manager recevra une notification sous la forme d'un email lui rappelant que sa formation aura lieu dans 3 jours.
  • Period: to

    Module 4

    Les rapports sur chaque groupe ne sont plus demandés.
  • Réunion des F2

    Réunion des F2
    Les sujets discutés sont les mêmes que dans les réunions des F1 après chaque module.
  • Rappel Module 5

    Rappel Module 5
    Chaque manager recevra une notification sous la forme d'un email lui rappelant que sa formation aura lieu dans 3 jours.
  • Period: to

    Module 5

    Les rapports sur chaque groupe ne sont plus demandés.
  • Réunion des F2

    Réunion des F2
  • Rappel Module 6

    Rappel Module 6
    Chaque manager recevra une notification sous la forme d'un email lui rappelant que sa formation aura lieu dans 3 jours.
  • Period: to

    Module 6

  • Réunion des F2

    Réunion des F2
  • Rappel Module 7

    Rappel Module 7
    Chaque manager recevra une notification sous la forme d'un email lui rappelant que sa formation aura lieu dans 3 jours.
  • Period: to

    Module 7

    À la fin de ce module, le formateur proposera à chacun de ses groupes s'ils souhaitent que leur premier formateur soit présent lors du dernier module. La présence du premier formateur peut être utile pour répondre à certaines interrogations du groupe et pour apporter des éclaircissements supplémentaires sur l'évolution du groupe d'un point de vue un peu plus extérieur.
  • Réunion des F2

    Réunion des F2
  • Réunion des F1 et F2

    Réunion des F1 et F2
    Cette réunion aura lieu si certains groupes ont accepté la présence du premier formateur.
    Le formateur F2 tiendra donc au courant le formateur F1 sur l'évolution des groupes en question et des interrogations de ceux-ci.
  • Rappel Module 8

    Rappel Module 8
    Chaque manager recevra une notification sous la forme d'un email lui rappelant que sa formation aura lieu dans 3 jours.
  • Period: to

    Module 8

    Le formateur F1 peut être présent pour les groupes demandeurs.
  • Réunion des F2

    Réunion des F2
    Dernière réunion pour discuter de ce qui s'est déroulé lors du module 8.
    Les formateurs F1 ne participent pas à cette réunion, même s'ils étaient présents pour certains groupes.
  • Réunion des F1 et F2

    Réunion des F1 et F2
    Les formateurs F1 et F2 se retrouvent une dernière fois pour établir un bilan général de tout ce qui s'est déroulé. À eux quatre, ils rédigent ce bilan général qu'ils rendront à la direction.
    Ce bilan contiendra :
    - L'évolution générale des groupes
    - L'évolution générale de la mentalité des managers
    - Les apprentissages importants réalisés
    - Les points nécessitant plus d'attention à l'avenir
    - Un avis général de la situation
  • Bilan général

    Bilan général
    Transmission en main propre du bilan général par un des deux F2. Si la direction le souhaite, une réunion finale avec les formateurs peut être planifiée pour discuter de vive voix du déroulement général de cette formation/intervention.