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Análisis de la información
Se hacen reuniones con todas las áreas para definir las políticas y lineamientos a seguir para las solicitudes de Eventos. -
Period: to
Escala de tiempo
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Primera Versión
• Administración de servicios ofrecidos por DE
• Administración de recursos ofrecidos por DE
• Difusión de políticas por cada servicio ofrecido por todas las áreas
• Generación de correos de difusión de información para alumnos y las áreas involucradas en la solicitud de un evento. -
Análisis 2da. Fase
Se contempla el ingreso de las diferentes áreas para la autorización de recursos solicitados por eventos. -
Segunda Versión
• Administración de servicios ofrecidos por área
• Difusión de políticas por cada servicio ofrecido
• Autorización de áreas administrativas a recursos solicitados por alumnos
• Registro de lugares simultáneos para un mismo evento -
Retroalimentación 2da. Versión
Se realiza junta con DE para determinar el curso y los objetivos alcanzados con la publicación de la 2da. versión del Sistema Eventos -
Tercera versión
- Se agregan las aplicaciones de Apartado de Mesas y Salones
- Se contempla la administración de lugares externos (no administrados por DE).
- Se contempla uso de cuentas de cargo por recurso
- Se agregan opciones de operación en la administración de recursos para las áreas
