Rôles et tâches de Sophie

  • Period: to

    Meetings

    • DV le lundi
    • Meeting d'agence
    • Rencontre avec Sébastien
  • Period: to

    Structure et efficacité DV

    Selon le besoin
    Transfert sous l'équipe du DV en question
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    Stagiaire

    Se forme en tant que conseillère
    ✅ Cours E-learning
    ✅ Apprendre le travail
    ✅ Bâtir outils pour aider les conseillers et améliorer leur efficacité
    • Suivi de leurs dépenses de travailleur autonome
    • Canva de courriels pour suivre leurs rdv
    • Automatisation des notes de conformités
    • Utiliser un gestionnaire de tâches à son plein potentiel
    • Documents à remettre aux clients
    • Bâtir dossier clients
    • Effet wow
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    Délégation réseaux sociaux

    ✅ Auprès du Siège social
    ✅ Avec Cinétic
    ✅ À Alexandra qui s'occupera des demandes des conseillers
    ET mise en place des forfaits 2022
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    Formation "S'outiller pour réussir" (avant PQAP)

    Lien avec le formateur Pour la préparation aux études du PQAP
    • Optimiser son étude
    • Améliorer son organisation
    • Trucs lors des examens
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    Création et peaufinage matériel formation

    ✅ Assister aux formations de Josée-Ann et bonifier son matériel pédagogique
    ✅ Assister formation du mercredi
    ✅ Faire le ménage des formations sur Teams et sur le Nuage iA et les rendre plus accessibles
    ✅ Continuer de développer des outils pour augmenter l'efficacité des conseillers (et des DV)
    ✅ Tri de iA Campus pour sortir les éléments les plus pertinents
    Se forme en tant que conseillère
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    Réseaux sociaux

    ✅ Rencontre Cinétic (ajustement, suivi)
    ✅ Comité réseaux sociaux (calendrier de publications, idées)
    ✅ Approbation des vidéos et des publications
    ✅ Suivi avec le siège social
    ✅ Appui aux adjoints de Gestion iA3R
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    Recrutement

    ✅ Peaufiner le PWP de recrutement (Mind map des partenaires, frais fixes, semaine 0)
    ✅ Document à laisser au candidat après la 2e entrevue (étapes à venir, infos importantes, différenciation TR)
    ✅ Salon de l'emploi
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    Formation "Mettre à profit les réseaux sociaux" (Semaine 0)

    • Page iA et liens personnalisés iA
    • Site web
    • Les étapes pour assurer sa présence numérique
    • Comment créer une story
    • Programmer un post
    • Créer des publications
    • Savoir quand publier
    • Normes graphiques
    • Canva et autres logiciels de création de contenu
    • Configurer messages automatiques (questions et réponses)
  • Period: to

    Formation "S'organiser pour réussir" (Semaine 1)

    Utiliser les outils à leur plein potentiel
    • L'importance de la planification
    • Notes au dossier
    • Notion
    • Teams
    • Trello pour conseiller
    • Boutique iA
    • Nuage iA
    • Suivi des dépenses pour la T2125
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    Meetings

    • DV le lundi
    • Meeting d'agence
    • Rencontre avec Sébastien
    • Gestion Lanaudière
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    Conformité

    • Se faire former par le siège social
    • Support 3h par semaine
  • Period: to

    Coffre à outils pour les DV

    ✅ Pour former les futurs directeurs
    ✅ Pour épauler les DV en place
    ✅ Tri de iA Campus pour sortir les éléments les plus pertinents
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    Common law (déontologie Canada) - PQAP

    Le cours de Common Law se donne à toute les 7 semaines et il est possible de le suivre dans notre programme virtuel anglophone uniquement en ce moment. Donc ce qui veux dire que 1 journée sur 2 durant 2 semaines de 8 :30 à 12h vous devez être disponible pour être en classe virtuelle.
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    Programme Ascension de la TÉLUQ

  • Period: to

    Programme Exécutif pour obtenir le titre de Planificateur Financier (Pl. Fin.)

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    Accréditation UFC

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    Thrustworthy Selling