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La ofimática nació en los años setenta cuando se empezó a producir el reemplazo de las máquinas de escribir por las herramientas de procesamiento de texto dentro de las empresas. Esto hizo que todo proceso que involucrara la escritura se volviera mucho más eficiente. Muchas de las actividades empresariales que antes se realizaban de forma manual, comenzaron a automatizarse y así, la acción humana dentro de la empresa empezó a perder fuerza y a substituirse por la presencia de la informática. -
El termino paquete ofimático hace referencia al conjunto de programas que permite a una organización realizar las tareas necesarias dentro de la oficina. Tener un buen conocimiento de los programas con los que se realizan estos trabajos y utilizarlos de forma óptima se considera un factor diferenciador entre un buen rendimiento y otro mediocre en una empresa. -
La ofimática de una empresa en aquel momento consistía en elementos aislados, como por ejemplo, un procedaro de textos, una hoja de calculo… pero sin tener ninguna interrelación. Este tipo de ofimática se encontraba en los grandes ordenadores corporativos. -
En este momento aparecen diferentes herramientas que ofrecían solución a la mayoría de funcionalidades rutinariamente requeridas. El inconveniente de la ofimática de aquel momento es que aun solo querer utilizar una o dos funciones, se tenia que adquirir todo el paquete de funcionalidades ofertadas. Además, las personas aun no estaban ni formadas ni preparadas para asumir estas funcionalidades. -
Las suites de ofimática incluyen software para crear documentos de texto, hojas de calculo, presentaciones… y son necesarias y requeridas en cualquier ordenador del mundo.
Os dejamos unos cuantos ejemplos de las suites de ofimática online que existen actualmente: Microsoft Office Online
Google Drive
Onlyoffice
Zoho Docs
Apple iCloud
Dropbox -
Internet llega a nuestras vidas de forma normalizada. Los sistemas ofimáticos permiten que a través de Internet se puedan crear espacios de trabajo bidireccionales. Es por eso, que los usuarios pueden compartir, publicar, colaborar y administrar documentos y hojas de trabajo en un solo lugar. -
Procesamiento de textos
Desarrollo de hojas de cálculo
Herramientas de presentación multimedia
Bases de datos
Agendas
Equipos de fax
Calculadoras
Teléfonos
Impresoras
Programas de e-mail
Software de programación
Presentaciones multimedia
Programas de mensajería instantánea -
Programas de ofimática
Microsoft Word. Microsoft Word es el programa de ofimática más solicitado del mercado. ...
Microsoft Excel. ...
Microsoft PowerPoint. ...
Google Drive. ...
Google Docs. ...
Google Slides. ...
Google Spreadsheets. ...
Dropbox/Dropbox Paper. -
la ofimática básica comprende todas aquellas técnicas, herramientas, aplicaciones o tareas que se realizan desde informática en una oficina y cuyo objetivo es optimizar, mejorar y automatizar al máximo el trabajo -
los programas y aplicaciones de ofimática harán más fluidas las labores dentro de tu empresa o negocio, ya que son herramientas intuitivas que les permitirá a los miembros de tu equipo, En ese sentido, las actuales herramientas ofimáticas que se encuentran en el mercado son adaptables, y además se ajustan a los requerimientos y necesidades de tu empresa, agilizando así la resolución de los problemas que puedan presentarse.