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identificar la meta principal (motivación, integración, salud, formación) y establecer si será presencial, virtual o híbrido.
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📊 Presupuesto y recursos: estimar los costos, asignar recursos humanos y materiales, y definir responsables de cada área.
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📅 Fecha, lugar y logística: seleccionar fecha y ubicación, coordinar transporte, permisos y aspectos técnicos.
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📦 Contratación y materiales: cerrar acuerdos con catering, sonido, decoración y asegurar insumos.
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Programa y cronograma: estructurar actividades, conferencias, pausas activas y momentos clave.