Этапы оформления нового сотрудника на работу

Получение от гражданина необходимых документов

1 CE

Список документов, требуемых от работника :
1. Паспорт или иной документ удостоверяющий личность
2. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (отчисления в пенсионный фонд)
3. ИНН
4. Трудовая книжка
5. Документ об образовании.
6. Для мужчин –документ воинского учета и для военнообязанных (медицинские работники и учителя).
Также могут потребоваться дополнительные документы (санитарная книжка, справка с предыдущего места работы и т.д.).

Рассмотрение работодателем предъявленных документов и принятие решения о приеме работника на работу

2

На данном этапе необходимо выяснить, существуют или нет у кандидата ограничения на занятие определенными видами деятельности (ст. 351.1 ТК РФ). Возможно, у него есть ограничения по той работе, на которую Вы собираетесь его принять.

Медицинский осмотр работника в предусмотренных законом случаях

3

Согласно ст. 69 ТК РФ обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора подлежат:
1) лица, не достигшие возраста восемнадцати лет;
2) иные лица в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ;
3) иные лица в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Сообщение работодателю обязательных сведений

4

Согласно ст. 64.1 ТК РФ граждане, замещавшие должности, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, после увольнения с государственной или муниципальной службы в течение двух лет обязаны при заключении трудовых договоров сообщать работодателю сведения о последнем месте службы.

Собеседование

5

Собеседование – это общение представителя приглашаемой стороны (работодателя, директора) и соискателя в форме вопрос-ответ. Целью собеседования является получение конкретной дополнительной информации каждой из сторон и оценка возможности дальнейшего сотрудничества.
Также проверка профессиональных знаний может быть произведена в виде теста, игры, в особых случаях может быть применен полиграф.

Получение от работника заявления о приеме на работу

6

Данный шаг в пошаговой процедуре приема на работу не является обязательным для большинства организаций, потому что ТК РФ не предусматривает подачи работником такого заявления. Подача заявления обязательна при поступлении на государственную и муниципальную службу.
Если заявление о приеме на работу работником все же подано и принято работодателем, то его регистрируют в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

Ознакомление работника с локальными нормативными актами организации

7

Согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Должностная инструкция, как правило, также является локальным нормативным актом работодателя (в редких случаях она является приложением к трудовому договору).

Заключение с работником трудового договора

8

Трудовой договор обязательно заключается в письменной форме, как минимум в 2 экземплярах.
Вместе с трудовым договором заключается договор о материальной ответственности (бухгалтера, сотрудники, имеющие дело с ценными предметами либо с дорогим оборудованием. В музеях его подписывают хранители музейных фондов. Также может заключатся договор о неразглашении тайны).

Регистрация трудового договора

9

Подписанный договор должен быть зарегистрирован в журнале регистрации трудовых договоров

Вручение работнику его экземпляра трудового договора

10

Согласно ст. 67 ТК РФ один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Перед подписью рекомендуется ставить фразу «Экземпляр трудового договора мною получен».

Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу

11

Приказ о приеме работника на работу издается на основании заключенного трудового договора, и его содержание должно строго соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Регистрация приказа (распоряжения) о приеме работника на работу

12

Осуществляется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

Ознакомление работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под подпись.

13

Согласно ст. 68 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку

14

Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Если у работника трудовой книжки нет, то работодатель ее оформляет.

Внесение сведений в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

15

Трудовая книжка регистрируется при ее сдаче работником работодателю. Если это произошло в начале процедуры оформления, то на данном этапе в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним вносятся новые сведения. Если же у работника трудовой книжки нет (например, в связи с утратой или при поступлении на работу впервые), то запись в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним вносится при заведении трудовой книжки новым работодателем.

Оформление личной карточки на работника

16

Ознакомление сотрудника под роспись в личной карточке с записью, внесенной в трудовую книжку, со сведениями, внесенными в личную карточку.
С каждой вносимой в трудовую книжку записью работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.
Личная карточка может быть зарегистрирована в установленном у работодателя порядке.

Включение работника в табель учета рабочего времени, другие документы

17